Referat från styrelsemötet 11:e maj 2013

• Närvarande: Martin Björkman, Anders Hedenstedt, Malin Hedenskog, Stig Berntsen, Gabriella Olofsson

  Förhinder: Louise Söderlund, Lars Hedenstedt.

  1.       Ordförande Martin hälsar välkommen och öppnar mötet

  2.       Gabriella fattar pennan som sekreterare

  3.       Malin Hedenskog utses att jämte ordföranden justera protokollet

  4.       Föredragningslistan godkännes

  5.       Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna.

  6.       Förvaltningsberättelsen 2012: Martin skriver en ramtext för förvaltningsberättelsen och kassör Anders levererar budgeten. Denna gås igenom vid nästa styrelsemöte.

  7.       Ekonomifrågor, budgetprognos samt utdebitering 2013: Föreningen har en fast årskostnad på cirka 80-85 000. Nästkommande års budget kan se likadan ut som årets.  Föreningen har en god ekonomi och en budget i balans. 

  8.       Överlåtelse av Romleborgs fiberkanalisation till Resö Fiber ek. förening: Det handlar om att överlåta kanalisationen för fiberkablar som lades ner i samband med VA-projektet. Styrelsen beslutade erbjuda Resö Fiber att överta kanalisationen för en kostnad som kommer förhandlas fram. Ordförande Martin deltog inte i beslutet eftersom han även sitter som ordförande i Resö Fiber ek. för.

  9.       Planerade aktiviteter 2013:

  - Grönområdet och siktstråken. Martin kontaktar Skogsvårdsstyrelsen för att be en expert komma till ön och ge råd inför årets gallring.

  - Föreningens ändamålsparagraf bör skrivas om så att föreningens verksamhet blir med verkligheten överensstämmande, dvs ansvar för VA ska skrivas bort från statuterna. Rätten till V/A systemet ska överflyttas till kommunen. Martin kontaktar Lantmäteriet för att reda ut frågan.

  - En städdag ”light” av mer social karaktär med gemensam fika planeras under senare hälften av juli (lämpligen strax efter stämman så att medlemmarna kan få en påminnelse vid stämman).

  Markägaren ska bjudas in till ett möte med styrelsen. Förslagsvis i samband med stämman.

  10.   Styrelsen beslutar att utlysa stämman till tisdagen den 23 juli.

  11.   Övriga frågor:

  -          Holmefjords hål diskuterades.

  -          Valberedningen ska kontaktas

  -          Mobilmast på ön är fortfarande en stridsfråga som inte tycks se någon lösning på kort sikt.

  -          Rishögen mitt emot Olssons bör tas bort innan sommarsäsongen. Martin efterhör om Roy Lantz kan vara behjälplig att frakta bort den.

  -          Gösta brygga diskuterades och styrelsen konstaterade att det är angeläget att båtförtöjning inte får påverkar badplatsen negativt.

  12.   Nästa möte: söndag 7 juli kl 10.  

  Åter